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出國唸研究所是一段漫長又艱辛旅程，除了要維持在學成績、選擇適合的學校和課程，再來就是準備各式各樣的申請文件。但只要提前蒐集資料、有條理的準備，就不會緊張慌亂。
雖然每間學校都有各自版本的申請表格以及需提交的資料，但通常申請文件都大同小異，以下為大部分學校都會要求的申請資料:
- 申請表格: 提供個人資料、教育背景，必須注意繳交期限以免被學校拒絕。
- 正式成績單: 成績單中包含分數紀錄、GPA以及修課紀錄。(參考: GPA換算方式)
- 標準考試成績: 有些學校會要求如GRE(美國研究生入學考試)等考試成績。另外也有法律(LSAT)、醫科(MCAT)和商科(GMAT)的個別領域的標準化考試。因此也需注意考試的時間以及成績公布時間。
- 推薦信: 申請者須謹慎挑選撰寫者，建議為學校教職成員撰寫的推薦信。
- 研究計畫: 研究計畫為學校最能夠認識申請者的方式，通常以論說文表達自身背景、經驗以及申請動機，是說服學校錄取自己最重要的機會。
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