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如果是要以跨國書信來回的話，商業英文書信是通常從一家公司發送給另一家公司或從一家公司發送給其客戶、員工和利益相關者的正式文件，不過其實如果學好了商業英文書信的撰寫模式，商業英文書信其實也適用於個人之間的專業信件來回。
傳統商業英文書信還常用嗎
儘管電子郵件已成為最常見的通信形式，但打印出來的商務信函仍用於許多重要、嚴肅的通信類型，包括推薦信、就業證明、工作機會...等等的方式都還是會以傳統商業書信的模式進行，所以能夠意識到您的收件人會定期閱讀大量信件，並且會喜歡執行良好且沒有拼寫錯誤和語法錯誤的信件是非常重要的事。
商業英文書信需要包含的內容
通過簡單而有針對性的語言使您的商業英文書信的目的明確，最好是可以保持開頭段落簡短。 你可以直接從破題法作為信件內容的開場白，然後只交流你需要說的內容概要，隨後的段落應包含使讀者充分理解您的目標的信息，但要避免曲折的句子和不必要的長詞，保持簡潔以維持他們的注意力。
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